Recrutement : Assistant(e) de Direction / Gestion locative (H/F)

L'agence KBImmobilier propose son expertise dans le secteur de l’immobilier. Avec 7 collaborateurs, l’agence propose des biens à la vente sur le secteur de la Vallée de l’Arc.

L’atout de KBImmobilier : son équipe fiable, professionnelle et dynamique ! Son fonctionnement permet à tous les agents de travailler ensemble à la réussite des projets clients.

Aujourd’hui l’équipe est à la recherche d’un ou une Assistant(e) de direction / gestion locative

Cette personne sera en contact direct avec la responsable d'agence, Katia Becasse.
Implication, dynamisme et discrétion seront des atouts majeurs.

Poste à 80% - Horaires 9h-17h sur 4 journées.

LES MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Travail en binôme : il s’agit de gérer toutes les tâches déléguées par la direction générale, de l’aider dans son
organisation quotidienne et de l’assister au quotidien. Il est important de s’impliquer dans l’entreprise et de
s’intéresser à son activité avec un état d’esprit positif. L’assistante sera le porte-parole de la direction générale et
de la culture de l’entreprise. Elle devra être polyvalente. Une partie importante du poste est dédiée à de la gestion
locative.

DETAIL DU POSTE :

Administratif / comptabilité
- Gestion du courrier
- Gestion des mails
- Gestion du bureau (suivi ménage, chauffage/clim, préparation salle pour réunion, gestion café-thé)
- Gestion des fournitures (consommables, matériel de bureau, téléphones, banderoles, bordereau banque, la
poste, …)
- Saisie des prises en charge sur le tableau de suivi des ventes
- Gestion du livre des mandats
- Gestion du transfert de la ligne téléphonique pour les permanences et messages répondeur
- Préparer et payer les factures (avec validation de la DG), pointage des paiements
- Saisir et gérer le suivi des clients et dossiers de la DG, mise à jour agenda
- Gestion de la camionnette (planning, état des lieux, entretien, réparation)
- Relation étroite avec la DG et faire un reporting détaillé de l’activité
- Commande en binôme des supports de communication de l’agence (cartes de visites, flyers, goodies,
banderoles…)

Gestion locative
- Rédaction des baux et états des lieux / inventaires
- Gestion des contrats de location
- Recherche de locataires
- Suivi du paiement des loyers
- Contact avec les artisans pour travaux

COMPETENCES REQUISES :
* Savoir faire
- Capacité rédactionnelle : maitrise des règles de rédaction, présentation et transmission.
- Capacité d’autonomie et sens du reporting.
- Maitrise des techniques de secrétariat (prise de note, archivage, classement)
*Savoir être
- Esprit d’équipe, Capacités d’adaptation et relationnelles (tolérance, empathie et l’absence de susceptibilité
seront des qualités appréciées).
- Agilité dans les situations complexes.
- Sens de la confidentialité.
- Rigueur, sens du rangement et organisation.

PRE REQUIS TECHNIQUE NECESSAIRE
- Permis B et véhicule
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, réseaux sociaux, aptitude à se former aux logiciels métiers).

Contact : Katia BECASSE - 06.26.76.71.88 - katia@kbimmobilier.com - www.kbimmobilier.fr